Caro amico/amica,
desideriamo informarti che, per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto associativo, la nostra Organizzazione entrerà in possesso di alcuni tuoi dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, nel rispetto del decreto legislativo 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato sulla tipologia dei dati trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento.
La nostra Organizzazione è impegnata ad effettuare ogni trattamento di dati altrui nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la tua riservatezza ed i tuoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo predetto, ti forniamo quindi le seguenti informazioni:
Trattiamo i tuoi dati anagrafici, il tuo indirizzo ed il tuo numero telefonico, i dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa o delle quote di iscrizione ad iniziative formative, ricreative (CRE) le eventuali immagini e fotografie relative ai partecipanti di attività di cui sopra ed ogni altro dato personale necessario al perseguimento dello scopo associativo ed in particolare per la gestione del rapporto associativo: iscrizione nel libro dei soci, invio delle convocazioni e
del materiale informativo sull’attività dell’associazione.
I tuoi dati vengono trattati in relazione agli obblighi statutari e alle finalità istituzionali dell’Organizzazione, per consentire una efficace comunicazione con la nostra associazione, per pubblicizzare la nostra attività e per promuovere la cultura del volontariato.
Il trattamento dei dati avviene, a livello delle varie articolazioni territoriali e nazionale dell’A.Ge., mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici, previa adozione delle misure minime e idonee di sicurezza prescritte dall’art. 31 e seguenti del T.U. e dall’allegato Disciplinare Tecnico.
Il conferimento dei tuoi dati è meramente facoltativo, tuttavia il loro conferimento è necessario per instaurare o proseguire il rapporto associativo e per il raggiungimento delle finalità dell’associazione, nei limiti in cui tali dati sono necessari al raggiungimento di tali scopi.
I dati non saranno comunicati ad altri soggetti esterni all’Associazione Italiana Genitori A.Ge., né saranno oggetto di diffusione. Nel caso di immagini e fotografie di iniziative quali convegni, corsi, CRE, ecc. potranno essere messe a disposizione dei partecipanti od utilizzate per documentare le iniziative stesse.
A.Ge. – Associazione Italiana Genitori di Seriate, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. In ogni momento potrai esercitare i tuoi diritti rivolgendoti al titolare del trattamento, così come previsto dall’art. 7 del decreto legislativo 196/2003, che per tua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1) – L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) – L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) – dell’origine dei dati personali;
b) – delle finalità e modalità del trattamento;
c) – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) – degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,
comma 2;
e) – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) – L’interessato ha diritto di ottenere:
a) – l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) – l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
4) – L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.